一.功能介绍
a) 基础资料
1.
配件资料管理 (详细的配件资料
配件编号、原厂编号、配件名称、英文名称、发动机号、单位、规格、生产厂家、成车用量、最低销价、成本价、原厂价、参考进价、销售价、批发价、库存上限、库存下限、最小订货数、供方编号、默认仓位、包装数量、包装单位、图像..)并支持动态增加。
2.
客户资料管理(包括
客户编号、简称、客户名称、地址、电话、传真、开户银行、银行账号、邮编地址、邮编编号、客户分类..)
3.
供应商资料管理(包括
供方编号、简称、供方名称、地址、电话、传真、开户银行、银行账号、邮编地址、邮编编号..)
4.
仓位资料管理(仓位编号、仓位名称、说明、容量)
5. 其他定义(仓位、生产厂家、用量单位、客户分类、地区定义、支付方式、财务账本..)动态可以增加
b) 进货管理
1.
采购订货管理(代客户订货或补充库存订货。支付智能自动公式订货功能。随时根据到货日期、交货地点跟踪在途数与已到货数。支持电子订货EXCEL或DBF单的导入)
2.
采购入库管理(一般直接采购回来的入库,可以仓位入货,税率的设置灵活控制库存是否含税额。自动更新库存账与进销存明细账与应收应付账.. 并支付电子入库EXCEL方式)
3.
验收到货入库管理(采购订货单合同回来的入库,可以仓位入货,税率的设置灵活控制库存是否含税额。自动更新库存账与进销存明细账与应收应付账,并自动更新该订货单的到货数量方便查询最新的库存与在途数.. 并支付电子进货EXCEL方式)
4.
其他入库管理(内部的进仓,可以仓位入货,税率的设置灵活控制库存是否含税额。自动更新库存账与进销存明细账,但不进财务账.. )
5. 入库退货(库存的向供应商退货管理。自动更新库存账与进销存明细账..)
c) 出货管理
1.
客户订单(客户订单管理,清楚知道客户的需求情况与库存的控制,销售的合同化,并支付电子报价EXCEL方式)
2.
销售报价(方便的报价。并可以显示相应的进出历史、对前台电话传真报价管理,快速清楚到库存与相应的价格资料批发价、零售价、最低售价等并具有传真功能,并支付电子报价EXCEL方式)。
3.
库存预售(与销售一样。有客户的留货功能)。
4.
销售出库(结合DOS与windows的优点。并可以显示相应的进出历史、对前台电话传真销售管理,快速清楚到库存与相应的价格资料原厂价、批发价、零售价、最低售价等并具有传真功能,开单与查价速度快)。
5. 领料出库/其他出库管理/销售出库退货/领用出库退货/其他出库退货
d) 库存管理
1.
即时库存查询 (动态实时反映库存情况。库存的管理控制与查询。仓位分布)
2.
进销存明细 (进销存收入与发出情况。可以跟踪每一天每一配件的流动情况与库存情况)
3.
月结处理(对每一个月存期间的业务数据统计与分析)
4. 盘点管理(盘点的电脑账库存与仓库的实物库存。支持动态盘点方便的盘点解决一边盘点一开单的业务)
5. 配件装配拆卸
e) 财务管理
1.
付款单(供应商的挂账付款。更新供应商的应付账与供应商的往来账与余额账)
2.
收款单(客户的挂账收款。更新客户的应收账与客户的往来账与余额账)
3. 供应商往来账/供应商余额账/客户往来账/客户余额账/费用管理
4.
财务统计(某一时间段的收入与成本的分析。)
收入分析(每天的收入分析(现金、支票、等 挂账情况)每一笔的分析可以跟踪到原始凭证) a) 统计分析
查询在途数量
订货单汇总表
订货单明细表
进货汇总表
进货历史
进货明细表
日进库成本统计表
月进库成本统计表
在途数明细表
进销存汇总表
进销存明细账
库存材料收支与结存月报表
库存分布表可售数
库存日报表(明细数量)
库存日报表(总金额)
库存日报表(总数量)
配件库存流动
配件数量分析
每日库存流水报表
盘点明细表
盘点盈亏表
缺货信息
实时库存
月结存报表
配件库存
每日报表
每日明细报表
日出库成本统计表
销售汇总表
销售历史
销售明细表
销售前100名
销售统计
营业额分析
营业利润日报表
月出库成本统计表
配件销售价格目录表
财务账
供应商往来明细
供应商余额账
客户往来明细
客户往来明细按时间
客户余额账
未结数查询
应付账
应收款账龄
应收账
发出统计报表
发出统计报表金额
急件配件
近7天周出库成本统计
客户订单跟踪
客户预售留货分析
删除单据跟踪记
配件信息管理部分:
☆增强的商品(零配件)编号管理:采用商品编号和原厂编号双编号管理;
☆零配件的车型及通用车型管理:同一个配件对应一个专用车型、同时对应多个通用车型;
☆支持商品(零配件)英文名称及别名的管理和检索;
☆完善的商品品牌、产地、名称、型号、保修期等管理;
☆图号、手册、重量、体积等信息管理;
☆零配件的“互换件”管理:可以设置零配件和多个配件的互换性; ☆支持零配件的图片管理;
☆车辆厂牌、车型的信息管理; 进销存部分:
☆询价单功能:不同进货商之间的商品价格对比,不同时间段的商家价格分析;
☆增强的多仓库管理,并支持同一销售单的多仓库出货;
☆支持商品的自定义价格:用户可以自行增加多种价格种类并定义价格;
☆领料单功能:方便用户对耗材、低值易耗品的内部领用进行管理;
☆支持零配件的组装和拆分;
☆更加完善的职员信息管理:在职员基本信息增加“学历”、“入职日期”、“身份证号”、“生日”“电子邮件”等信息;
☆强大的统计查询功能:除进行商品的基本销售统计分析外,增加基于车型的统计分析(如统计哪种车型的配件销售状况最好……等等)
☆整单打折、多收、抹零功能;
☆有效的掌握“通用件”实际库存状况(例:零配件A、B、C为通用件,那么在查询任何一个配件的同时,可以方便的查看三者的库存总量和库存分布,以及A、B、C各自的库存分布状况);
☆可以为零配件及其通用件的总量进行库存报警设置;
☆自定义小数位数功能;
易用性部分:
对常用基本信息加入“拼音”、“五笔码”、“万能码”、简码,用户可以通过拼音、五笔码、万能码进行快速的定位和录入;
系统内建有庞大的零配件、车型等资料库,减少了用户的前期录入工作量;
智能录入功能:软件自动记录客户输入的文本信息,下次录入时,可以快速的直接调用;